如何開支票：您不可不知的支付工具操作指南
在數位支付日益普及的今天，支票作為一種傳統但仍極為重要的支付工具，在商業交易、個人款項往來，甚至處理特定金融業務時，依然扮演著不可或缺的角色。無論您是企業主需要支付供應商貨款，或是個人需要轉帳大額款項，學會如何正確、安全地開立支票，都是一項非常實用的金融技能。
本文將帶您深入了解支票的各個構成要素，並提供一步步的圖解教學與注意事項，讓您即使是第一次開支票，也能輕鬆上手，避免常見錯誤，確保交易順暢無虞。
何謂支票？為何仍需使用支票？
支票 (Check) 是一種由發票人簽發，委託金融機構（通常是銀行）在見票時或指定日期，無條件支付一定金額給受款人或持票人的票據。它是一種流通性高的支付憑證，具有以下幾項重要特性：
安全性： 相較於現金交易，支票提供了更安全的支付方式，可追溯交易紀錄。
便利性： 對於大額款項，攜帶支票比攜帶大量現金更方便、更安全。
彈性： 可開立即期支票（見票即付）或遠期支票（期票），滿足不同支付需求。
證明： 支票簽發與兌現的紀錄，可作為交易憑證。
儘管電子支付盛行，支票在某些特定情境下仍具有其優勢，例如：企業間的大額款項支付、租金或保證金的繳納、法院相關的支付、或當收款方不便提供銀行帳戶資訊時。
開立支票前的準備
在您開始填寫支票之前，請確保您已備妥以下物品與資訊：
您的支票簿： 確保是您銀行帳戶所連結的有效支票簿。
原子筆： 建議使用藍色或黑色原子筆，筆跡清晰，不易塗改。
受款人（Payee）的完整正確名稱： 這可以是個人姓名、公司行號名稱或「憑票支付」。請務必確認名稱正確無誤，以避免兌現問題。
正確的支付金額： 確定您要支付的金額，並準備好其國字大寫與數字小寫。
您的印鑑或簽名： 銀行會核對您的印鑑或簽名，確保與開戶時預留的一致。
記事本或支票存根聯： 用於記錄支票的發票日期、金額、受款人與用途，方便日後查核。
如何開立一張正確的支票：詳細步驟教學
以下將詳細說明開立支票的每一個欄位，並提供填寫範例。請仔細核對每一項，避免疏漏或錯誤。
(此處應為支票空白範本圖)
1. 填寫發票日期
發票日期位於支票的右上角。在台灣，日期通常使用中華民國紀元。
格式： 民國XXX年XX月XX日 (例如：民國一一三年十一月二十五日)
注意事項：
日期必須是真實存在的日期，且月份與日期不能超出合理範圍（如13月32日）。
如果開立的是期票（Post-dated Check），請務必填寫未來的日期。在該日期之前，受款人無法兌現。
日期也可用國字大寫書寫，例如「中華民國壹佰壹拾參年拾壹月貳拾伍日」。一般慣例為數字。
範例： 民國一一三年十一月二十五日
2. 填寫受款人（Payee）
受款人是指接收款項的一方。這個欄位通常在支票的中間位置，會標示「憑票支付」或「付與」。
個人： 填寫個人的姓名，例如「王大明」。
公司/組織： 填寫公司的完整名稱，例如「台灣股份有限公司」。
「憑票支付」： 如果填寫「憑票支付」，則代表任何持票人都可以兌現此張支票。這種支票的風險較高，因為一旦遺失，拾獲者可能直接兌現。通常在不確定具體收款人，或希望提高流通性時使用，但實務上並不常見於一般交易。
注意事項：
受款人名稱務必正確且清晰，尤其在開給公司行號時，應確認其正式登記名稱。
避免留白或使用鉛筆填寫，以防他人竄改。
範例： 台灣股份有限公司
3. 填寫金額（國字大寫）
這是支票上最重要且最容易出錯的欄位之一。通常位於受款人下方，金額前會印有「新台幣」字樣。國字大寫的目的是為了防止金額被塗改或竄改。
國字大寫數字表：
零：零
壹：一
貳：二
參：三
肆：四
伍：五
陸：六
柒：七
捌：八
玖：九
拾：十
佰：百
仟：千
萬：萬
億：億
單位結尾： 金額結尾務必加上「整」或「元整」。例如「新台幣壹萬貳仟參佰肆拾伍元整」。
角/分： 如果有小數點後的金額（角、分），則需寫上「角」、「分」。例如「新台幣壹萬貳仟參佰肆拾伍元捌角玖分」。若無，則直接以「元整」結尾。
注意事項：
數字與單位之間不可留有空隙，應緊密相連，防止他人增補。
開頭不可留空，可從「新台幣」字樣後直接填寫。
金額大寫與小寫務必完全一致，否則支票可能無效。
範例： 如果要支付 12,345 元，應寫作：
新台幣壹萬貳仟參佰肆拾伍元整
如果要支付 50,000 元，應寫作：
新台幣伍萬元整
如果要支付 3,500 元，應寫作：
新台幣參仟伍佰元整
4. 填寫金額（數字小寫）
數字小寫通常位於支票的右側或右下方，前面會有「NT$」或「$」符號。
格式： 使用阿拉伯數字，並用逗號分隔千位數。例如：12,345。
注意事項：
數字小寫務必與國字大寫金額一致。
在數字後方應劃線，或在數字前加入「＃」符號，並在數字後加「─」，以防止他人增加數字。例如：#12,345─ 或 12,345─
如果金額有小數點（角、分），請務必標示出來。例如：12,345.89。
範例： #12,345─
5. 發票人簽章
這是支票的最後一個且最重要的步驟，通常位於支票的右下角。
個人： 必須蓋上您在開戶時預留的印鑑，或簽署與預留筆跡相同的簽名。
公司： 通常需要蓋上公司大小章（公司章和負責人章），或依公司在銀行留存的印鑑樣式蓋章。
注意事項：
簽章必須清晰可辨識，且與銀行留存的樣式完全一致。模糊不清或不符的簽章可能導致支票無法兌現。
這是支票生效的關鍵，代表您對這張支票的支付承諾。
6. 支票存根聯的記錄（非常重要！）
每一本支票簿都會附帶存根聯（Check Stub）。在開立每一張支票後，務必在存根聯上詳細記錄以下資訊：
發票日期
支票號碼（通常已印製）
受款人名稱
支付金額
支票用途（例如：支付房租、貨款、薪資等）
為何重要：
存根聯是您個人或公司財務記錄的重要依據。它能幫助您：
追蹤資金流向，了解哪筆錢支付給了誰。
核對銀行帳單，確保沒有錯誤或異常交易。
在支票遺失、掛失止付或查詢時提供依據。
支票種類與特別注意事項
除了上述基本填寫方式，支票還有一些常見的種類和特殊處理方式，您需要特別留意。
劃線支票（Crossed Check）
定義： 在支票正面劃上兩條平行的斜線（通常在左上角），即成為劃線支票。
目的： 劃線支票只能存入受款人銀行帳戶，不能直接兌現。這大大降低了支票遺失被盜的風險。
重要性： 在台灣，為了資金安全，絕大多數的企業或個人交易都會使用劃線支票。
範例： 在支票的正面左上角劃兩條斜線，並可在其間寫上「FOR ACCOUNT PAYEE ONLY」或「ACCOUNT PAYEE ONLY」（僅限入戶）。
指定禁止背書轉讓
定義： 在支票上註明「禁止背書轉讓」或「非經同意不得轉讓」字樣。
目的： 支票一旦加上此註記，該支票就只能由受款人本人兌現或存入，不能再透過背書方式轉讓給第三方。這提供了更高的安全性，避免支票在轉手過程中發生問題。
重要性： 這是台灣支票交易中非常普遍且推薦使用的安全措施，尤其在支付給特定對象時。
範例： 在受款人姓名後方或支票空白處，明確寫上「禁止背書轉讓」。
期票（Post-dated Check）
定義： 支票上的發票日期是未來的日期。
目的： 允許付款方在未來指定日期才讓收款方兌現，類似一種延期付款的承諾。
注意事項：
在台灣，期票普遍合法且被接受。
即使是期票，仍應仔細填寫各欄位。
在發票日期到達之前，銀行不會支付該支票款項。
簽發期票表示您在該日期前會確保帳戶內有足夠的存款。如果到期日帳戶餘額不足，將會跳票。
空白支票的風險
絕對不要簽發空白支票！ 空白支票指只簽了名或蓋了章，但金額、受款人或日期欄位都未填寫的支票。一旦空白支票遺失或落入不法分子手中，對方可以隨意填寫任何金額和受款人，造成您無法估量的損失。簽發支票時，務必確保所有欄位都已填寫完畢。
金額塗改或瑕疵
支票是具有法律效力的票據，對其金額的塗改是絕對不允許的。一旦金額有塗改痕跡，該支票將直接失效，銀行不會予以兌現。其他欄位（如日期、受款人）若有塗改，原則上應在塗改處蓋原留印鑑或簽名，但為避免爭議，最佳做法是重新開立一張支票，確保支票的清晰與無瑕疵。輕微的筆誤，若不影響辨識且未涉及金額，有些銀行或可通融，但仍建議謹慎。
開立支票常見錯誤與避免
以下是一些開立支票時最常見的錯誤，請務必避免：
金額大小寫不符： 這是最常見的錯誤，會導致支票無效。務必仔細核對。
簽章不符： 未蓋上或簽署與銀行留存的印鑑/簽名樣式一致。
塗改金額： 任何對金額的塗改都會使支票作廢。
數字或國字間留有空隙： 給予不法份子竄改的機會。
日期填寫錯誤： 例如月份或日期不存在，或期票日期在今日之前。
受款人名稱錯誤或不完整： 尤其對公司行號，務必使用正確的完整名稱。
使用鉛筆填寫： 筆跡容易被擦除或塗改，應使用油性原子筆。
未記錄存根聯： 導致日後帳目混亂或無法追蹤。
帳戶餘額不足： 這是最嚴重的錯誤，會導致跳票，影響您的信用。務必在發票日期或兌現日期前，確保帳戶有足夠款項。
收到支票後：存入與兌現
雖然本文主要聚焦在「如何開支票」，但作為一個完整的流程，簡要了解收到支票後的處理方式也很重要：
即期支票： 收到後可立即至銀行存入您的帳戶或要求兌現（若非劃線支票）。
劃線支票： 必須存入您的銀行帳戶，無法直接提取現金。
期票： 需等到支票上的發票日期到達後，方可存入或兌現。
確認支票真偽： 若有疑慮，可向發票銀行查詢。
背書： 若支票未指定「禁止背書轉讓」，且您希望將支票轉讓給第三方，您需要在支票背面簽名或蓋章並註明轉讓對象。
結語
開立一張正確且安全的支票，是維持良好金融習慣的重要一環。從選擇正確的筆、確認受款人資訊、仔細填寫大小寫金額、到最後的簽章與存根聯記錄，每一個步驟都不能馬虎。希望透過這份詳細的指南，能讓您對如何開立支票有更全面且深入的理解，從此告別支票填寫的困擾！
請記得，若對任何支票相關的規定有疑問，務必向您的銀行洽詢，以獲得最正確與及時的資訊。
常見問題（FAQ）
如何開立一張劃線支票？
在支票的正面左上角，用兩條平行線斜劃，即可將普通支票變成劃線支票。這表示該支票的款項只能存入受款人的銀行帳戶，不能直接兌換現金，提高了交易安全性。
為何支票金額需要大小寫都寫？
支票金額需要同時填寫數字小寫和國字大寫，是為了防止金額被竄改。國字大寫的數字結構複雜，難以增減筆劃，能有效防止不法份子在數字前或後添加數字，確保交易的準確性和安全性。若大小寫金額不符，支票將視為無效。
開立支票時不小心寫錯了怎麼辦？
若僅是輕微筆誤且不影響金額或關鍵資訊，可於塗改處蓋上原留印鑑或簽名。但若金額有任何塗改，或錯誤嚴重，為避免日後爭議與銀行不予兌現，最佳且最安全的做法是直接作廢該張支票，並重新開立一張新的支票。務必在作廢支票上註明「作廢」字樣。
簽發支票時，一定要用印鑑嗎？
不一定。在台灣，發票人可以選擇使用預留在銀行的印鑑，也可以選擇使用預留簽名。只要是您在開戶時向銀行登記的「原留簽章」樣式，無論是簽名還是印鑑，都可以作為支票的有效簽章。但務必確保簽章清晰且與銀行留存的樣式一致。
開立期票有什麼風險？
開立期票的主要風險在於，在支票到期日當天，您的帳戶必須有足夠的存款供兌付。如果屆時帳戶餘額不足，將會導致支票跳票（退票），這不僅會產生銀行手續費，更會嚴重影響您的個人或公司的信用紀錄，可能導致未來在金融機構的信用往來受阻。